Kaydedin Kullanım Koşulları

Bu koşullar, Nötrino Teknoloji A.Ş. (“Nötrino”) tarafından işletilen Kaydedin bulut ön muhasebe hizmetinin (kaydedin.com ve alt alan adları, “Hizmet”) kullanımını düzenler.

Hizmette hesabı bulunan firma “Müşteri”, Müşteri’nin Hizmete eklediği kişiler “Kullanıcı” olarak anılır. Hizmeti kullanan herkes bu koşulları ve Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni’ni kabul etmiş sayılır. Hizmet yalnız işletmelere sunulur; tüketici işlemi değildir.

Hizmet şu anda davetle açılan pilot dönemindedir: yeni firma kaydı yalnız Nötrino’nun gönderdiği davetle yapılır. Pilot döneminde özellikler eklenebilir, değişebilir ya da kaldırılabilir.

Ücretlendirme ayrıca yazılı olarak bildirilir; Müşteri kabul etmeden ücret alınmaz.

Hizmet; fatura, teklif, cari hesap, tahsilat ve ödeme, gider, banka, rapor, iş takibi ve belge saklama araçlarından oluşur. e-Arşiv faturası, Müşteri’nin talimatıyla ve Müşteri’nin kendi kullanıcı bilgileriyle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı üzerinden düzenlenir.

• Kaydedin bir e-Fatura özel entegratörü değildir; e-Fatura mükellefi firmalar adına e-Fatura düzenlemez.
• Hizmet mali müşavirlik ya da hukuki danışmanlık değildir. Kayıtların, belgelerin ve beyanların doğruluğu Müşteri’nin ve mali müşavirinin sorumluluğundadır.

• Kullanıcı giriş bilgilerini gizli tutar ve hesabındaki işlemlerden sorumludur.
• İki adımlı doğrulama (doğrulayıcı uygulama) kullanılabilir; Müşteri bunu firmasındaki tüm kullanıcılar için zorunlu tutabilir.
• Müşteri, kullanıcılarının rollerini ve izinlerini kendisi yönetir ve onların işlemlerinden sorumludur.
• Yetkisiz kullanım fark edildiğinde derhal iletisim@kaydedin.com adresine bildirilmelidir.

Müşteri’nin Hizmete girdiği ya da aktardığı veriler (cari kayıtlar, faturalar, belgeler vb.) Müşteri’ye aittir. Nötrino bu verileri yalnız Hizmeti sunmak, güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için işler; satmaz, reklam ya da pazarlama amacıyla kullanmaz.

Müşteri verilerini dilediği zaman Excel ya da PDF olarak dışa aktarabilir; firma kapatılırken tüm verileri içeren indirilebilir bir kapanış paketi hazırlanır.

Müşteri’nin kendi müşterilerine, tedarikçilerine ve çalışanlarına ait kişisel veriler bakımından Müşteri veri sorumlusu, Nötrino veri işleyendir. Ayrıntı: Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni.

Hizmet yalnız işlemsel e-posta gönderir:

• hesap e-postaları — davet, şifre sıfırlama, güvenlik ve hesap bildirimleri;
• Müşteri’nin kendi müşterilerine kendi talimatıyla gönderdiği iş belgeleri — fatura, teklif, cari ekstre, vade hatırlatması;
• Kullanıcılara iş ve görev bildirimleri.

Hizmet üzerinden toplu pazarlama, bülten ya da izinsiz ticari elektronik ileti gönderilemez; satın alınmış, kiralanmış ya da internetten toplanmış adres listeleri kullanılamaz. Müşteri, e-posta gönderdiği kişilerle mevcut bir iş ilişkisi olduğunu ve 6563 sayılı Kanun dahil ilgili mevzuata uyduğunu kabul eder.

Ayrıca yasaktır:

• hukuka aykırı, yanıltıcı ya da başkasının haklarını ihlal eden içerik;
• başka bir hesaba ya da firmaya izinsiz erişim girişimi;
• yazılı izin olmadan güvenlik testi, aşırı yükleme ya da otomatik veri toplama;
• Hizmetin kopyalanması, tersine mühendisliği ya da üçüncü kişilere yeniden satılması.

Bu kurallara aykırılıkta Nötrino ilgili özelliği ya da hesabı bildirimle askıya alabilir.

GİB e-Arşiv Portalı, Google Drive ve e-posta altyapısı gibi üçüncü taraf hizmetlerin erişilebilirliği ve kuralları Nötrino’nun denetiminde değildir. Bu hizmetlerdeki kesinti ya da değişikliklerden doğan gecikmelerden Nötrino sorumlu tutulamaz.

Müşteri, GİB ve diğer sistemlere ait kullanıcı bilgilerini Hizmete girerek bu bilgilerin yalnız kendi talimatıyla yapılan işlemler için kullanılmasına izin verir. Bu bilgiler şifreli saklanır.

Nötrino, Hizmeti makul özenle çalışır durumda tutar ve verileri her gün yedekler. Planlı bakımlar önceden giriş ekranında duyurulur. Pilot döneminde belirli bir erişilebilirlik oranı taahhüt edilmez.

Hizmet “olduğu gibi” sunulur. Nötrino’nun kastı ve ağır ihmali halleri saklı kalmak üzere, dolaylı zararlardan, kâr kaybından ve Müşteri’nin girdiği verilerin yanlışlığından doğan sonuçlardan sorumluluğu yoktur. Nötrino’nun toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ayda Müşteri’nin Hizmet için ödediği bedelle sınırlıdır.

Firma sahibi firmayı Ayarlar › Veri ve uyum › Firma kapatma bölümünden kapatabilir. Kapatılan firma 30 gün içinde yeniden açılabilir; kapanış paketi indirilebilir.

Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’nun saklama yükümlülükleri nedeniyle veriler kapanış tarihinden itibaren 10 yıl erişime kapalı biçimde saklanır; süre dolunca kalıcı olarak silinir.

Nötrino, bu koşullara ağır aykırılık halinde hesabı bildirimle askıya alabilir ya da kapatabilir.

Nötrino bu koşulları güncelleyebilir. Önemli değişiklikler yürürlükten en az 15 gün önce uygulama içinde ya da e-postayla bildirilir. Geçerli metin, bu sayfanın başındaki sürüm ve tarihle gösterilir.

Bu koşullara Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda Kocaeli (Gebze) mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Nötrino Teknoloji A.Ş., Cumhuriyet Mah. Şişecam Yolu Sk. GTÜ Teknopark ARGE 3 Blok No: 12/7, Gebze / Kocaeli. E-posta: iletisim@kaydedin.com